Pflege Compliance Hub Deutschland

Pflegebetriebe stehen unter strenger Überwachung der Gewerbeaufsichtsämter bezüglich Arbeits- und Ruhezeiten:

• Mindestruhezeit von 11 Stunden (§ 5 ArbZG): Zwischen Dienstende und Dienstbeginn müssen zwingend 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit liegen.
• Höchstarbeitszeit (§ 3 ArbZG): Die werktägliche Arbeitszeit darf 8 Stunden im Durchschnitt von 6 Monaten bzw. 24 Wochen nicht überschreiten (maximal 10 Stunden täglich).
• Ruhepausen (§ 4 ArbZG): Mindestens 30 Minuten Pause bei mehr als 6 Stunden Arbeit, 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden Arbeitszeit.
• Ersatzruhetage für Sonntagsarbeit (§ 11 ArbZG): Bei Sonntagsarbeit muss innerhalb eines Zeitraums von zwei Wochen ein Ersatzruhetag gewährt werden.

Prüfungen durch den MD und die Heimaufsichten erfolgen meist unangemeldet und verlangen sofortigen Datenzugriff:

• Lückenlose Dienstplandokumentation: Soll- und Ist-Dienstpläne müssen für mindestens fünf Jahre revisionssicher archiviert werden.
• Fachkraftquote (50 %-Regel): Nachweis, dass mindestens die Hälfte des im Pflegedienst eingesetzten Personals examinierte Pflegefachkräfte sind.
• Fortbildungs- & Qualifikationsnachweise: Regelmäßige Nachweise über Pflichtfortbildungen (Reanimation, Expertenstandards, Hygiene, Brandschutz).

Personaldienstleister im medizinischen Sektor unterliegen strengen arbeitsrechtlichen Sonderregeln:

• 18-Monate Höchstüberlassungsdauer: Dieselbe Pflegefachkraft darf maximal 18 aufeinanderfolgende Monate an dasselbe Krankenhaus oder Pflegeheim überlassen werden.
• Equal Pay nach 9 Monaten: Spätestens nach 9 Monaten Überlassung haben Leiharbeitnehmer zwingenden Anspruch auf das gleiche Arbeitsentgelt wie die Stammbelegschaft.
• Erweitertes Führungszeugnis (§ 30a BZRG): Vorlage und regelmäßige Erneuerung sind vor dem ersten Einsatz bei Patienten Pflicht.